Confluence Search: Intelligente Suche für schnellere und passendere Ergebnisse

Confluence Optimierung – Optimieren Sie Ihre Arbeitsprozesse in Confluence mithilfe einer leistungsstarken und präzisen Suchmaschine. Beherrschen Sie den stetig wachsenden Content in Confluence mithilfe unserer Lösung Confluence Search, und ermöglichen Sie Ihren Benutzern, relevante Inhalte und Dokumente auf schnellstem Wege zu finden.

Die nahtlose Integration von Confluence Search erleichtert die Nutzung von Confluence für Ihre Anwender erheblich. Dadurch wird die Confluence-Plattform noch effizienter genutzt, und die Suche nach relevanten Informationen wird schneller und effizienter gestaltet.

Um was geht es

Die effiziente Suche nach Informationen in Unternehmensdatenbanken ist entscheidend für den reibungslosen Informationsaustausch und die Zusammenarbeit in modernen Arbeitsumgebungen. Confluence, als beliebtes Kollaborationstool, spielt eine zentrale Rolle in der Verwaltung von Wissen. In diesem Zusammenhang hat die Integration unserer Confluence Search das Potenzial, die eingebaute Suchfunktion erheblich zu verbessern.

Was ist das – Confluence Search

Unser Confluence Search Modul ist eine leistungsstarke und professionelle Suchmaschine mit höchster sprachlicher Kompetenz, die sich sehr einfach in Confluence integrieren lässt.
Diese Integration verspricht eine erweiterte Suchfunktionalität und eine präzisere Ergebnisdarstellung, um die Benutzererfahrung bei der Informationsgewinnung zu optimieren.

Warum ist die Suche in Confluence so wichtig

Jede Suchaktivität hat einen Grund
  • Sie müssen Informationen (an Kollegen, an Kunden, bei Supportarbeiten usw.) liefern – jemand wartet darauf.
  • Arbeitsprozesse müssen eingehalten werden
  • Wichtige Geschäftsentscheidungen auf der Grundlage der gefundenen Informationen sind zu treffen
Die Herausforderungen für Ihre Mitarbeiter
  • Mitarbeiter verbringen viel Arbeitszeit mit der Suche -> das kostet das Unternehmen bares Geld!
  • Sie wiederholen mehrere Suchanfragen, weil die ersten Ergebnisse nicht ins Schwarze treffen
  • Das macht Ihre Mitarbeiter unzufrieden und die Akzeptanz von Confluence sinkt

Confluence Search

Welche Auswirkungen hat das auf Ihr Unternehmen
  • Arbeitsprozesse werden verlangsamt. Kundentickets brauchen immer länger, um gelöst/erledigt zu werden. Damit wächst auch die Unzufriedenheit der Kunden.
  • Evtl. werden sogar falsche Geschäftsentscheidungen getroffen – weil man mit einem falschen Dokument oder einer Wissensbasis gearbeitet hat, die durch eine schlechte Suche bereitgestellt wurde. Das wirkt sich auch für das Unternehmen finanziell aus.
  • Oft erhalten Sie als Confluence-Verantwortlicher nur die Informationen: Die Mitarbeiter sind unzufrieden und finden sich nicht mehr zurecht.
  • Nun, das Confluence ist vielleicht 2-3 Jahre alt und hat sich stark entwickelt. Jetzt ist ein großes Projekt zur Umstrukturierung des Confluence-Inhalts und der Navigation im Gange. Projekte, die eine Menge interner Ressourcen kosten und sich über einen langen Zeitraum hinziehen.

Warum ist die Suche in Confluence so kompliziert

Je mehr Daten in Ihrem Confluence vorhanden sind und je größer das Datenwachstum ist, desto schwieriger wird es, Inhalte über die Navigationsstruktur zu finden.
Die Suchfunktion gewinnt immer mehr an Bedeutung.

Welche Nachteile hat die Confluence-eigene Suche
  • Bietet zu wenig Funktionen & Filter
  • Die erweiterte Suche sowie CQL ist für die Nutzer zu kompliziert
  • Nur wenige Dateitypen sind durchsuchbar
  • Die Ergebnisliste bietet zu wenig Informationen, um schnell zu erkennen, wonach gesucht wird

Confluence Optimierung

Documentation

Knowledge Management

Project Management

Team Collaboration

Internal Communication

Agile Development

Intranet

Unsere Lösung – Confluence Search für die Cloud

Aktuell: Unser Confluence Search ist nun direkt für die Confluence Cloud Edition erhältlich. Entdecken Sie Ihre relevanten Daten schnell und mühelos – unabhängig von Ihrem Standort.

Confluence Search steht zur Verfügung für:

Confluence Search

Welchen Nutzen bringt Ihnen unser Confluence Search

Nutzerakzeptanz Confluence

  • Intuitiv und einfach zu nutzen
  • Schnelles Finden
  • Stärkt Vertrauen in Confluence
  • Erhöht Nutzerakzeptanz

Reduzierte Suchzeit

  • Reduziert Arbeitszeit
  • Schnellere Aufgabenerledigung (search reason)
  • Schnellerer ROI

Höhere Arbeitsqualität

  • Bessere Qualität des Arbeitsergebnisses
  • Finden des richtigen Contents (Relevanz)
  • Finden von altem und neuem Content
  • Bessere Information = Bessere Entscheidungs-Qualität
  • Reduziert Fehler und Risiken

Umfassend und erweiterbar

  • Sicher durch User Rights Management
  • Upgrade Enterprise Search mit (FileShare, Jira, M365, Salesforce, Cloud, …)
  • Searchbar (Search entry) parallel in anderen Applikationen
  • Upgrade Funktionen (similarity search, DSGVO, entity recognition, NLP, …)

Top Funktionen

  • Suche in über 600 Dateiformaten
  • Dashboard für Favoriten
  • Search Macro – integriert in Confluence Seiten
  • Suche von Duplikaten
  • Linguistik Analyse für 29 Sprachen

Ihre Vorteile mit Confluence Search

Unkomplizierte Anpassung und Benutzeroberfläche: Gestalten Sie Ihr Dashboard nach Ihren persönlichen Vorlieben

Die intelligente Suche wird durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI) und fortgeschrittener Linguistik ermöglicht

Confluence Search durchkämmt über 600 Dateiformate und durchsucht verschiedene Quellen wie Jira, SharePoint, CRM wie Salesforce, ERP wie SAP und uvm.

Welche Funktionen bietet es

Erweiterte Filtermöglichkeiten

Durch unser Confluence Search erhalten Nutzer Zugriff auf erweiterte Filtermöglichkeiten, die es ermöglichen, Suchergebnisse nach verschiedenen Kriterien zu sortieren. Dies erleichtert die Fokussierung auf relevante Inhalte und spart wertvolle Zeit bei der Informationsrecherche.

  • Suchanfragen nach Datum
  • Filterung nach Autoren
  • Sortierung nach Relevanz und Aktualität

Semantische Suche für Präzision

Die Integration unserer Lösung ermöglicht eine semantische Suche, die über einfache Stichwortübereinstimmungen hinausgeht. Durch die Berücksichtigung von Bedeutungszusammenhängen werden präzisere Ergebnisse erzielt, was besonders in großen Wissensdatenbanken zu einer effektiveren Informationsgewinnung führt.

  • Suche nach Synonymen und verwandten Begriffen
  • Kontextbezogene Ergebnisdarstellung

Personalisierte Suchergebnisse und Benutzerfreundlichkeit

Unser Confluence Search bietet personalisierte Suchergebnisse, die sich an die individuellen Präferenzen und Suchhistorien der Benutzer anpassen. Die Benutzeroberfläche wird durch diese Integration intuitiver, was die Gesamtnutzerfreundlichkeit von Confluence steigert.

  • Anpassung an individuelle Benutzerpräferenzen
  • Intuitive Benutzeroberfläche für eine verbesserte Usability

Unser Fazit

Die Integration von Confluence Search präsentiert sich als eine vielversprechende Lösung zur Verbesserung der eingebauten Suche in Confluence. Die erweiterten Filtermöglichkeiten, semantische Suche, personalisierten Ergebnisse und die verbesserte Benutzerfreundlichkeit machen diese Integration zu einem bedeutenden Upgrade. Organisationen, die auf eine effiziente Wissensverwaltung setzen, sollten die Implementierung von Confluence Search in Betracht ziehen, um die Informationsrecherche ihrer Teams zu optimieren und die Kollaboration zu stärken.